El servicio de administración de propuesta lo podemos definir cronológicamente de la siguiente manera:

 

Se inicia con la recopilación de los antecedentes técnicos para el llamado a licitación: Planos de proyectos de Arquitectura, Cálculo, especialidades con sus respectivas especificaciones técnicas, generando listados con todos los antecedentes de los proyectos.

 

Posteriormente se preparan y generan los antecedentes administrativos para el llamado a licitación: Bases Administrativas (Generales y especiales), Itemizados para cotización, listado general de antecedentes, listado de proyectistas, cartas de invitaciones y otros necesarios para tal efecto.

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Durante el proceso de Licitación se entregan los antecedentes técnicos y administrativos a los Proponentes, se efectúa visita a terreno, se da inicio al período de preguntas y respuestas, se envían comunicados durante el proceso y recepción de las Propuestas.

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Terminado el periodo de licitación se hace la apertura de las Propuestas de acuerdo a lo establecido en las Bases Administrativas Generales.

 

Ya con todos los antecedentes entregados por la constructora efectuamos un análisis Técnico y económico de las distintas ofertas donde se confeccionan los cuadros comparativos de las ofertas recibidas, realizando un análisis de cada una de ellas y entre ellas. Una vez analizadas las ofertas, se prepara un informe final, en donde se entrega una conclusión final del proceso y se realiza una recomendación al Mandante considerando la oferta más favorable y conveniente para contratar la ejecución del proyecto.

 

Por último la Adjudicación se efectúa una vez definido por el Mandante, se genera carta de adjudicación que es enviada al proponente favorecido en el proceso y se coordina la firma del contrato entre las partes. De igual forma se envía carta de agradecimiento a los proponentes cuyas ofertas no han sido favorecidas.